Asigurare auto corporate Flote Auto
Contract-cadru Asirom VIG pentru parcul auto al companiei — RCA obligatoriu și CASCO facultativă sub o singură poliță colectivă. Reduceri de volum 10–25% față de polițe individuale, administrare centralizată prin consultant Asira dedicat, raportare consolidată a sinistralității.
Două beneficii operaționale ale contractului-cadru
Pentru o flotă de 10 vehicule (RCA + CASCO Standard), economia tipică prin contract-cadru: 4.000–8.000 RON anual + reducerea timpului administrativ cu ~70%
colectivpentru toată flota — în loc de N polițe individuale separate. Reînnoire unică anuală aliniată, facturare consolidată lunară/trimestrială, raportare centralizată a daunelor, comunicare prin un singur consultant Asira dedicat.Sursa: Procedura standard Flote Auto
Flote auto — când consolidarea aduce economie reală
Polița Flote Auto este produsul Asirom pentru persoane juridice care administrează 5 sau mai multe autovehicule. Consolidează RCA și CASCO la nivel de flotă într-un contract-cadru unic, cu reducere de volum și un singur ciclu administrativ anual.
- Reducere de volum 10–25% față de polițe individuale, calibrată pe mărimea flotei, mixul de vehicule și pe istoricul agregat de daune.
- Bonus-Malus consolidat la nivel de flotă, nu per vehicul — protejează media de un singur conducător cu istoric problematic.
- Deductibilitate fiscală integrală conform Codului Fiscal art. 25 + un single point of contact pentru toate vehiculele.
Tranziția de la polițe individuale la contract-cadru
Imaginează-ți. O firmă de logistică cu sediul în București gestionează o flotă de 12 vehicule — 8 dube comerciale Sprinter, 3 camionete N1 și un autocamion N2. Toate sunt înmatriculate pe firmă și utilizate zilnic pentru livrări locale și interregionale.
Configurația anterioară: 12 polițe RCA individuale emise la diferite date (în funcție de când a fost cumpărat fiecare vehicul) + 8 polițe CASCO pe vehiculele mai noi. Administrare: 20 polițe diferite, cu 20 de scadențe distincte împrăștiate pe tot anul, 20 de facturi separate, 20 de reînnoiri de gestionat manual. Costul total anual: aproximativ 48.000 RON.
După tranziția la contractul-cadru Flote Auto Asirom: o singură poliță care acoperă toate cele 12 vehicule, cu o singură scadență anuală aliniată, o factură consolidată lunară prin direct debit, un singur consultant Asira care gestionează raportul de sinistralitate și avizările de daună.
Costul nou: 40.500 RON anual — o economie de 7.500 RON direct (15% reducere de volum) plus ~120 de ore administrative economisite anual pentru personal contabil. Plus: rapoartele trimestriale de sinistralitate pe flotă permit identificarea conducătorilor cu istoric problematic și luarea de măsuri preventive.
Aceeași acoperire contractuală, costuri reduse, administrare simplificată.
Cum se construiește contractul-cadru Flote Auto
Patru straturi consolidate — de la baza RCA obligatoriu pentru fiecare vehicul, la CASCO facultativă selectivă, la asistența rutieră centralizată, la raportare consolidată pentru management.
Structurat după PID Asirom Flote Auto
Sunt cheltuieli deductibile fiscal cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, inclusiv cele cu primele de asigurare pentru vehiculele înmatriculate pe firmă și utilizate în activitatea operațională.
Codul Fiscal art. 25, alin. (1) — cheltuieli deductibile pentru persoanele juridice (cadru legal pentru deductibilitatea primelor de flotă)
Categorii de flote — comparație contractuală
Trei categorii de dimensiune ale flotei, cu beneficii contractuale și reduceri scalabile. Apasă pe o categorie pentru a-i vedea condițiile.
Sursă: tarife și proceduri Asirom Flote Auto
Flotă mică — 5 până la 15 vehicule
Pragul minim de intrare în categoria flotă. Indicat pentru firme cu activitate logistică ușoară, distribuție locală, consultanță cu deplasări frecvente. Reducerile sunt moderate, dar avantajele administrative sunt deja semnificative.
- Reducere primă: <strong>10–15%</strong> față de individual
- Un contract-cadru pentru toate vehiculele
- Reînnoire unică anuală aliniată
- Facturare consolidată lunară sau trimestrială
- Consultant Asira dedicat
- Raportare trimestrială sinistralitate
- RCA obligatoriu pentru fiecare vehicul
- CASCO opțional selectiv per vehicul
- Deductibilitate fiscală 100%
Flotă medie — 15 până la 50 vehicule
Categoria standard pentru firme de logistică, distribuție regională, transport intern de marfă, servicii corporate. Reduceri semnificative și acces la beneficii avansate de management al flotei.
- Reducere primă: <strong>15–20%</strong> față de individual
- Toate beneficiile flotei mici
- Dashboard online pentru gestiunea polițelor
- Raportare lunară a sinistralității la cerere
- Cesionare către bancă pentru vehicule cu credit
- Reducere suplimentară CASCO 5%
- Acoperire Europa geografică și Turcia
- Asistență rutieră internațională inclusă
- Audit anual gratuit al flotei pentru optimizări
Flotă mare — peste 50 vehicule
Categoria pentru operatori de transport cargo, companii naționale de logistică, distribuitori cu rețea largă. Beneficii premium cu personalizare contractuală extinsă și gestiune dedicată la nivel de cont.
- Reducere primă: <strong>20–25%</strong> față de individual
- Toate beneficiile flotei medii
- Manager de cont dedicat la Asirom (nu doar consultant Asira)
- Negociere individualizată a tarifelor și clauzelor
- Reducere suplimentară CASCO până la 10%
- Raportare săptămânală a sinistralității la cerere
- Integrare cu sistemul intern de management al flotei
- Audit semestrial gratuit cu recomandări scrise
- Servicii suplimentare prin negociere — training conducători, telematică
Detalii complete
Tot ce trebuie să știi despre Flote Auto, organizat pe teme. Apasă pe orice secțiune ca să o citești.
Pentru ce tipuri de firme este indicată ▼
Contractul-cadru Flote Auto este indicat pentru orice persoană juridică (SRL, SA, ONG, regie autonomă) care deține și operează 5 sau mai multe vehicule înmatriculate pe firmă.
Categorii uzuale de firme
- Firme de logistică și distribuție — dube, camioane, autocamioane pentru livrări și transport marfă
- Companii de transport persoane — taxi corporate, ride-sharing, transport personal de companie
- Firme de construcții — utilaje, dube de teren, vehicule de șantier, autocamioane de transport materiale
- Companii cu reprezentanți de teren — farma sales, distribuție comercială, audit, consultanță cu deplasări frecvente
- Servicii comerciale — curățenie, mentenanță, intervenție tehnică (electricieni, instalatori, IT support)
- Rent-a-car și flote de închiriere — companii care închiriază vehicule clienților
- Companii corporate cu flotă internă pentru directori sau management
Configurație tipică
Pentru o flotă de 10 vehicule cu utilizare mixtă (5 dube comerciale + 3 autoturisme corporate + 2 camionete), structurată tipic:
- RCA obligatoriu pe toate cele 10 vehicule
- CASCO Standard pe vehiculele noi (autoturisme corporate cu vechime sub 5 ani)
- CASCO Bazic pe vehiculele comerciale cu vechime moderată
- Fără CASCO pe vehiculele vechi sau cu valoare reziduală mică
Costul total orientativ pentru această configurație: 40.000–55.000 RON anual, integral deductibil fiscal.
Cum se calculează tariful contractului-cadru ▼
Tariful contractului-cadru Flote Auto se calculează după un algoritm specific care combină tarifele individuale ASF cu reduceri de volum.
Pas 1 — Calcul individual per vehicul
Pentru fiecare vehicul din flotă, se calculează prima RCA individuală conform algoritmului standard ASF — pe baza datelor CIV (putere, cilindree, anul de fabricație), locul de înmatriculare, vârsta conducătorului principal, istoricul BMI individual al vehiculului.
Pas 2 — Cumul prime individuale
Sumele individuale se cumulează pentru toate vehiculele din flotă. Acesta este tariful de bază al flotei — echivalentul polițelor individuale separate.
Pas 3 — Aplicarea reducerii de volum
Asupra tarifului cumulativ se aplică reducerea de volum în funcție de categoria flotei:
- 5–15 vehicule: reducere 10–15%
- 15–50 vehicule: reducere 15–20%
- 50+ vehicule: reducere 20–25% (negociabilă pentru flote mari)
Pas 4 — Adăugarea CASCO selectiv
Pentru vehiculele care includ CASCO, se calculează prima CASCO individuală (procent din valoarea vehiculului, pachet ales). Pentru flotele cu CASCO pe peste 50% din vehicule, reduceri suplimentare de 5–10% pe componenta CASCO.
Pas 5 — Factori suplimentari
- Istoricul sinistralității flotei — dacă flota anterioară a avut frecvență mare de daune, reducerea de volum se diminuează
- Tipul vehiculelor predominant — flote cu vehicule comerciale mari (>7 tone) au tarife majorate
- Acoperirea geografică — flote cu deplasări frecvente internaționale au prime mai ridicate
- Telematica — pentru flotele cu sisteme de monitorizare GPS și telematică integrată, reduceri 5–10% suplimentare
Administrare și management — operațional zi cu zi ▼
Avantajul real al contractului-cadru e eficiența operațională, nu doar economia financiară directă. Reducerea timpului administrativ poate fi mai valoroasă decât reducerea de primă pentru firmele cu personal contabil limitat.
Reînnoirea anuală
În loc de N reînnoiri separate la diferite date pe parcursul anului (cu riscul de a uita una și de a circula fără RCA valid), o singură reînnoire anuală la o dată aliniată. La momentul reînnoirii: consultantul Asira pregătește oferta refresh-uită cu noile date BMI și ajustările de tarif; firma confirmă continuarea, eventualele ieșiri din flotă (vehicule vândute) și intrările (vehicule cumpărate); polițele se reemit centralizat.
Adăugarea unui vehicul nou
Când firma cumpără un nou vehicul, acesta se adaugă la contractul-cadru prin act adițional, nu printr-o poliță separată. Prima pentru noul vehicul se calculează pro-rata până la sfârșitul anului contractual, apoi se integrează în reînnoirea anuală standard. Termenul de procesare: 24–48 ore.
Ieșirea unui vehicul
La vânzarea sau dezmembrarea unui vehicul, acesta se scoate din contract prin notificare către consultantul Asira. Prima neutilizată se rambursează pro-rata sau se aplică la primele celorlalte vehicule din flotă. Procesul: 1–3 zile lucrătoare.
Avizarea daunelor
În caz de accident pe orice vehicul din flotă, conducătorul sună la Call Center 021 9146 sau direct la consultantul Asira dedicat. Operatorul identifică imediat vehiculul prin contractul-cadru, alocă expert tehnic, gestionează procedura completă. Pentru flotele mari, există linii dedicate și procese accelerate pentru cazurile frecvente.
Raportare consolidată
Rapoartele trimestriale (sau lunare pentru flote medii și mari) includ: numărul de daune pe vehicul, costul mediu al daunelor, categoriile dominante (coliziuni, furt, fenomene meteo), conducătorii cu istoric problematic, recomandări de optimizare. Aceste rapoarte sunt instrumente valoroase pentru managementul intern al flotei.
Limitări și considerații speciale ▼
Contractul-cadru Flote Auto are aceleași excluderi și limitări ca polițele individuale RCA și CASCO, plus câteva considerații specifice flotei.
Excluderi standard (RCA + CASCO)
- Conducere sub influența alcoolului sau drogurilor — atrage regres către conducător, nu firma asigurată
- Conducere fără permis valid — pentru firmă, această situație implică responsabilitate civilă suplimentară pentru autorizarea conducătorului
- Utilizare în alt scop decât cel declarat — un vehicul declarat comercial folosit pentru transport public neautorizat anulează acoperirea
- Modificări tehnice neaprobate ale vehiculelor
- Război, terorism, revoluție
Considerații specifice flotei
- Frecvența daunelor afectează renewal — o flotă cu frecvență ridicată de daune (peste pragul mediu pentru industrie) va vedea creșteri de tarif la reînnoire sau reduceri de volum diminuate
- Pool de conducători autorizați — flota trebuie să declare lista conducătorilor autorizați să opereze vehiculele; conducerea de către persoane nedeclarate atrage limitări sau excluderi
- Vehiculele cu utilizare specializată (ambulanțe, vehicule de transport materiale periculoase, taxi cu licență publică) — necesită clauze speciale, uneori imposibile de inclus în flota standard
- Pentru flotele internaționale cu deplasări frecvente în Schengen, polița trebuie validată pentru utilizare internațională la fiecare reînnoire
Tranziția de la polițe individuale
Pentru firmele care au deja polițe individuale și vor să tranziteze la contract-cadru, procesul: (1) evaluarea polițelor existente cu scadențele actuale; (2) rezilierea polițelor individuale la scadență (rambursarea proporțională a primelor neutilizate); (3) emiterea contractului-cadru cu o singură scadență consolidată. Tranziția durează tipic 2–4 luni, deoarece polițele existente trebuie să expire individual.
Întrebări frecvente despre Flote Auto
Pragul minim este de 5 vehicule înmatriculate pe firmă. Sub acest prag, polițele se emit ca individuale RCA și CASCO standard, fără reduceri de volum.
Excepții și considerații speciale:
- Pentru firmele cu 3-4 vehicule și planuri de creștere rapidă, Asirom poate accepta intrarea într-un contract de tip „flotă în formare" cu reduceri parțiale, dar trebuie demonstrată creșterea la 5+ vehicule în maxim 12 luni
- Pentru firmele cu 5-6 vehicule de același tip (toate dube comerciale, toate autoturisme corporate), reducerea de volum se aplică la rata standard 10–15%
- Pentru firmele cu mix mare de tipuri de vehicule (autoturisme + camioane + utilaje), evaluarea se face individual — uneori contractul-cadru e mai avantajos, alteori polițele individuale rămân optime
Pentru cea mai bună decizie, un consultant Asira face simulare gratuită de cost comparativ între polițe individuale vs. contract-cadru, pe baza datelor concrete ale flotei tale.
Da. CASCO este facultativă și se aplică selectiv per vehicul, nu obligatoriu pentru întreaga flotă. Decizia de a include sau nu CASCO pe un vehicul depinde de:
- Valoarea curentă a vehiculului — pentru vehiculele cu valoare reziduală sub 5.000 €, CASCO uzual nu se justifică economic; pentru vehicule noi sau cu valoare ridicată (peste 15.000 €), CASCO Standard sau Premium este recomandată
- Tipul de utilizare — vehiculele cu utilizare intensă (mulți km anuali, conducători diverși, zone urbane congestionate) au probabilitate mai mare de daune; CASCO se justifică economic
- Vehicule cu credit auto sau leasing — CASCO este uzual obligatorie contractual de către banca creditoare
- Categoria de risc a vehiculului — autoturisme premium sportive (peste 200 CP) au prime CASCO mari, care pot reduce avantajul economic
Configurație tipică pentru o flotă mixtă de 10 vehicule: RCA pe toate cele 10 vehicule + CASCO Standard doar pe cele 5 cu valoare peste 15.000 €. Reducerea de volum pe CASCO se aplică în funcție de procentul vehiculelor cu CASCO față de total — pentru peste 50% din flotă, reducere suplimentară 5–10%.
Sistemul bonus-malus (BMI) se aplică în mod specific pentru flote, diferit de polițele individuale.
Per vehicul, nu per flotă
BMI rămâne per vehicul conform reglementărilor ASF — fiecare vehicul are clasa BMI proprie (B5–B0–M1–M5) bazată pe istoricul său. Daunele produse de un vehicul afectează BMI-ul acelui vehicul, nu al întregii flote.
Impact agregat asupra reducerii de volum
Asirom calculează indicatorul de sinistralitate al flotei — un raport între prima totală plătită pe contract și total daunelor decontate pe perioada de referință. Dacă acest indicator depășește pragul mediu pentru industrie, reducerea de volum de la reînnoire se diminuează cu 2–5 puncte procentuale.
Recomandări de management
- Identificarea conducătorilor problematici prin rapoartele trimestriale — conducătorii cu daune frecvente pot beneficia de training de conducere defensivă sau pot fi realocați la vehicule mai puțin valoroase
- Strategia daunelor mici — pentru daune materiale sub un prag (uzual 3.000–5.000 RON), firma poate alege să plătească direct și să evite impactul asupra BMI și asupra indicatorului de flotă
- Telematica — sistemele de monitorizare GPS reduc statistic frecvența daunelor cu 15–25% prin conduită mai prudentă; investiția în telematică se amortizează prin reduceri suplimentare de primă
Prima contractului-cadru Flote Auto este deductibilă fiscal integral la calculul impozitului pe profit, conform Codului Fiscal art. 25.
Reglementare contabilă
- Contul utilizat: 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare" (sau cont specific de cheltuieli operaționale)
- Pentru facturarea lunară: cheltuiala se înregistrează lunar, la data fiecărei facturi, pentru porțiunea de primă aferentă lunii respective
- Pentru facturarea anuală integrală: cheltuielile înregistrate în avans prin contul 471, cu distribuție lunară pe 12 luni
Beneficii fiscale concrete
Pentru o firmă cu cota standard de impozit pe profit 16% și o flotă de 10 vehicule cu primă anuală 50.000 RON:
- Deducere integrală: 50.000 RON din profitul impozabil
- Economie fiscală: 50.000 × 16% = 8.000 RON anual
- Cost net efectiv al primei: 42.000 RON
Pentru microîntreprinderi (impozit pe venit 1% sau 3% pe cifra de afaceri), deductibilitatea directă nu se aplică, dar cheltuiala se contabilizează normal și contează la pragul de tranziție la impozit pe profit.
Da. Vehiculele cu credit auto sau leasing pot fi integrate în contractul-cadru al flotei cu păstrarea clauzei de cesionare către banca creditoare.
Procesul de cesionare
- Pentru fiecare vehicul cu credit, polița (RCA + CASCO) include clauza de cesionare specifică către instituția de creditare
- În caz de daună totală, despăgubirea se virează direct la bancă pentru închiderea creditului; diferența rămâne firmei după acoperirea soldului
- Pentru daune parțiale (reparații), plata se face direct la atelier, indiferent de clauza de cesionare
- Cesionarea se actualizează automat la fiecare reînnoire a contractului-cadru
Considerații speciale
Pentru vehiculele cu credit, banca creditoare poate impune CASCO Premium ca minim (nu Bazic sau Standard). Asirom integrează această cerință în contractul-cadru fără probleme — vehiculele cu credit primesc automat CASCO Premium, restul flotei poate avea pachete mixte.
Documentele standard pentru emiterea contractului-cadru:
- Documentele firmei: certificat constatator ONRC recent (max 30 zile), Hotărârea AGA pentru încheierea contractului peste anumite plafoane, actul de identitate al reprezentantului legal autorizat
- Lista completă a flotei: pentru fiecare vehicul — număr de înmatriculare, CIV, certificat de înmatriculare, anul de fabricație, valoarea de piață
- Lista conducătorilor autorizați: nume, CNP, copie după permisul de conducere, anul obținerii permisului (pentru calculul corect al primelor)
- Istoricul de daune al flotei anterioare — dacă firma a avut alte polițe de flotă sau individuale, extrasele de la asigurătorii anteriori pentru ultimele 3 ani
- Pentru vehicule cu credit: contractele de credit auto sau leasing, cu formularele de cesionare aferente
- Declarație privind utilizarea: tipul de activitate (logistică, transport persoane, distribuție etc.), acoperirea geografică (locală, națională, internațională)
Termenul de procesare
- Pentru flote mici (5–15 vehicule): 3–7 zile lucrătoare
- Pentru flote medii (15–50 vehicule): 7–14 zile lucrătoare cu inspecții de risc pe vehiculele cu CASCO
- Pentru flote mari (50+ vehicule): 14–30 zile lucrătoare cu evaluări detaliate și negociere de clauze
Flote Auto este contractul-cadru de asigurare auto pentru persoane juridice emis de Asirom — Asigurarea Românească ASIROM VIENNA INSURANCE GROUP SA, autorizată ASF (Nr. Înmatriculare RA-023/2003, EUID ROONRC.J1991000304405, CUI 336290). Contractul integrează componente RCA obligatorii (conform Legii 132/2017) și CASCO facultative (selectiv per vehicul). Reducerile de volum și beneficiile administrative sunt stabilite individual prin contractul-cadru semnat, în funcție de dimensiunea flotei, tipurile de vehicule, istoricul de sinistralitate și acoperirea geografică. Cifrele orientative din comparator sunt ilustrative — tariful real se calculează după evaluarea individuală a flotei. Deductibilitatea fiscală integrală se aplică conform Codului Fiscal art. 25 pentru persoanele juridice cu impozit pe profit. Reglementări aplicabile: Legea 132/2017 (RCA obligatoriu), Norma ASF 20/2017 (procedura de daună RCA), Codul Fiscal art. 25 (deductibilitate primă), Codul Civil art. 2199–2241 (contractul de asigurare), Legea 237/2015 (autorizarea asigurărilor). Asirom VIG este autorizat RA-023/2003. SC Conexo Development SRL (brand Asira) este intermediar autorizat ASF, partener exclusiv Asirom VIG.
Solicită cotație Flote Auto
Un consultant Asira analizează flota firmei tale și compară contractul-cadru cu polițele individuale. Simulare gratuită cu economie estimată în 24–72 ore.
Ești deja client Asira? Intră în Contul meu →