Asigurare sănătate angajați GrupMED Personalizabil
Asigurare colectivă de sănătate Asirom VIG cu pachete configurabile per categorie de angajați (management, specialiști, operațional) într-un singur contract-cadru. Rețea de 1.300+ locații medicale în RO, decontare directă, deductibilitate 400 EUR/an/angajat. Minim 10 angajați.
Rețea care acoperă fiecare județ, plafon fiscal care produce efect dublu
Cu 1.300+ locații medicale în toate cele 41 de județe și București, GrupMED Personalizabil ajunge fizic la fiecare angajat — esențial pentru firme cu structuri distribuite. Iar plafonul de 400 EUR/an/angajat e simultan deductibil firmei și neimpozabil pentru angajat: efect fiscal dublu pe același cost.
Când e GrupMED Personalizabil alegerea corectă
Diferența față de GrupMED Affidea (tarif fix preconfigurat) este flexibilitatea: GrupMED Personalizabil permite construirea unor pachete diferite pe categorii de angajați, în același contract-cadru. Decizia depinde de mărimea echipei și de gradul de eterogenitate al rolurilor.
- Pentru firme cu 10+ angajați care vor pachete diferite pe categorii (management / specialiști / operațional)
- Limitele și acoperirile se configurează — consultații, imagistică, plafon spitalizare, monitorizare sarcină, boli grave
- Rețeaua de 1.300+ locații permite acoperire reală pentru firmele cu angajați în mai multe orașe
O fabrică cu 180 de angajați configurează 3 pachete în același contract
Firma Texco Producție SRL, fabrică de confecții, 180 angajați: 150 producție (operatori, șefi de linie), 25 birou (logistică, contabilitate, HR) și 5 management. HR Manager vrea ca acoperirea să fie aliniată cu rolul fiecărei categorii — fără să pună aceeași limită pentru un operator de mașină de cusut și pentru directorul executiv.
Configurează în contractul GrupMED Personalizabil trei pachete diferite:
- Producție (150 angajați): consultații standard + plafon mai mare pe spitalizare/recuperare (15.000 RON), traumatologie inclusă, telemedicină nelimitată.
- Birou (25 angajați): consultații + imagistică inclusă (RMN/CT 1 segment), prevenție extra, monitorizare sarcină pentru angajatele eligibile.
- Management (5 angajați): plafon spitalizare 50.000 RON, second opinion internațional, testare genomică în caz oncologic, coasigurare familie inclusă.
Bugetul total se calculează individual; deductibilitatea de 400 EUR/an se aplică per angajat conform Cod Fiscal art. 25 alin. (2) lit. m). Raportarea trimestrială către HR este consolidată pe firmă, dar și defalcată per pachet — cu cohorte minime de 5 angajați pentru a preveni reidentificarea (GDPR art. 9).
⚠ Costurile efective și limitele pachetelor depind de configurarea aleasă și de chestionarul de structură al firmei.
Patru elemente contractuale care lucrează împreună
Configurarea modulară este punctul forte al produsului — fiecare element poate fi ajustat independent.
Asirom VIG — Condiții generale GrupMED Personalizabil (versiune curentă)
Cheltuielile efectuate de angajator pentru asigurări private de sănătate ale angajaților sunt cheltuieli sociale deductibile în limita a 5% din fondul anual de salarii. Beneficiul corespunzător nu este venit impozabil pentru angajat până la plafonul de 400 EUR/an.
Codul Fiscal — Legea 227/2015, art. 25 alin. (2) lit. m) și art. 76 alin. (4) lit. t)
Trei configurări tipice GrupMED Personalizabil
Aceeași poliță-cadru, trei configurări care răspund la trei profile diferite de organizație. Limitele finale se decid în chestionarul de structură.
Cifrele sunt orientative; oferta efectivă se calculează pe baza vârstei medii, structurii echipei și numărului de dependenți incluși.
IMM omogen
15-40 angajați, un singur pachet
- Structură
- Un singur pachet aplicat tuturor angajaților
- Consultații/an
- 6-8 (configurabil)
- Imagistică
- RMN 1 segment + CT 1/an
- Spitalizare privată
- 10.000-15.000 RON/an
- Telemedicină
- Nelimitată, 20+ specialități
- Profil tipic
- Firmă consultanță, IT mic, agenție creație
Firmă cu departamente diferite
40-200 angajați, 2-3 pachete
- Structură
- 2-3 pachete pe categorii (operațional / specialiști / management)
- Consultații/an
- Variabilă per pachet (6 la operațional, 12 la management)
- Imagistică
- Standard la operațional, RMN/CT extins la management
- Spitalizare privată
- 15.000 RON operațional, 50.000 RON management
- Second opinion + oncologie premium
- De regulă în pachetul management/specialiști
- Profil tipic
- Producție cu birou suport, firme cu 3-4 divizii
Organizație mare
200+ angajați, 3-4 pachete + dependenți
- Structură
- 3-4 pachete pe divizii + opțional coasigurare familie
- Acoperire dependenți
- Opțională per pachet (plătit firmă sau angajat individual)
- Plafon spitalizare top tier
- Până la 100.000 RON/eveniment
- Boli grave
- Modul separat cu sume 25.000-100.000 RON
- Monitorizare sarcină extinsă
- Plafon 5.000-12.000 RON cu maternity plus
- Profil tipic
- Companie 300-1000 angajați, multinațională cu sediu RO
Cum funcționează contractul în detaliu
Patru aspecte de înțeles înainte de emitere: configurarea pachetelor, tratamentul fiscal complet, coasigurarea dependenților și protecția datelor medicale.
Cum se configurează pachetele per categorie▼
Pachetele se construiesc pe șase axe principale, fiecare reglabilă independent:
- Consultații/an — de la 4 (pachet de bază) până la nelimitat.
- Investigații imagistice — buget anual între 1.000 și 2.500 RON+ (RMN, CT, ecografii, mamografie 3D, DEXA).
- Spitalizare privată — plafon anual 5.000-100.000 RON, plus indemnizație 50-500 RON/zi pentru spital de stat (maxim 30 zile/an).
- Boli grave — modul separat, sume 5.000-100.000 RON pentru cancer, infarct, AVC, transplant.
- Monitorizare sarcină — plafon 1.000-12.000 RON (consultații, ecografii, plafon naștere clinică privată).
- Prevenție — pachet Standard (consultații anuale, analize uzuale) sau Extra (markeri tumorali, EKG, spirometrie, eco abdominală).
Regula anti-selecție: toți angajații dintr-o categorie trebuie să aibă același pachet — nu se permite includere selectivă a celor cu risc medical mai mare. Firma poate însă defini 2-4 categorii diferite (de regulă pe roluri sau seniorități).
Tratament fiscal pentru angajator și angajat▼
Pentru angajator: primele plătite sunt cheltuieli sociale deductibile în limita a 5% din fondul anual de salarii, conform Cod Fiscal art. 25 alin. (2) lit. m).
Pentru angajat: beneficiul nu este venit impozabil până la plafonul de 400 EUR/an/angajat (≈ 1.990 RON la curs BNR de referință), conform art. 76 alin. (4) lit. t). Sub plafon nu se aplică nici impozit pe venit, nici CAS, nici CASS — beneficiu net real.
Plafonul depășit: diferența peste 400 EUR/an devine avantaj salarial impozabil (CAS + CASS + impozit 10%) pentru angajat, dar rămâne deductibilă pentru angajator în limita celor 5% fond salarii. În practică, pachetele uzuale (echivalentul 100-200 RON/lună) se încadrează confortabil sub plafon.
Atenție: plafonul de 400 EUR/an se aplică cumulat pe asigurări de sănătate. Dacă angajatul are deja un abonament medical plătit de angajator, suma totală nu trebuie să depășească plafonul pentru a păstra neimpozabilitatea integrală.
Coasigurarea dependenților▼
Dependenții pot fi incluși în poliță cu cost suplimentar:
- Soț/partener 1-65 ani.
- Copii 1-25 ani.
Două modele de plată posibile:
- Angajatorul plătește integral — costul dependenților intră în plafonul deductibilității de 400 EUR/an aplicat per angajat (atenție: cumulativ cu acoperirea proprie).
- Angajatul plătește contribuția pentru familie — opțiune voluntară individuală, deductibilă fiscal pentru angajat în propriul plafon de 400 EUR/an pentru asigurări private de sănătate.
Beneficiul este unul dintre cele mai apreciate în programele de retenție — familia angajatului are acoperire reală pentru afecțiuni majore fără cost extern pentru companie.
Protecția datelor medicale și raportarea către HR▼
Datele medicale sunt categorii speciale conform GDPR art. 9. Arhitectura GrupMED Personalizabil respectă strict separarea operatorilor:
- Angajatorul nu are acces individual la diagnostice, servicii consumate sau sume decontate per persoană.
- Asirom și unitățile medicale sunt operatori separați, cu consimțământul individual al angajatului pentru prelucrare medicală.
- Firma primește rapoarte agregate cu cohorte minime de 5 angajați pentru a preveni reidentificarea, ceea ce este relevant mai ales pentru pachete cu structuri mai mici (management 3-5 persoane).
- Sancțiunile pentru abuz pot ajunge la 4% din cifra de afaceri (GDPR art. 83) — accesarea ilegală a datelor individuale este interzisă explicit.
Rapoartele agregate sunt instrument util pentru justificarea bugetului la board și pentru optimizarea programelor de beneficii, nu pentru decizii de personal individualizate.
Întrebări frecvente — HR și Finance
Exemplele, calculele de primă și scenariile fiscale sunt ilustrative, cu rol pedagogic. Condițiile efective — prima per angajat, limitele plafoanelor, pachetele configurabile, excluderile specifice (servicii fără necesitate medicală, medicină complementară/alternativă, cure balneare recreaționale, PET-CT, tratament oncologic în acoperire separată, ITS/HIV/SIDA) — sunt stabilite prin contractul-cadru GrupMED Personalizabil și chestionarul de structură al firmei. Reglementări cheie: Legea 237/2015 privind activitatea de asigurare și reasigurare, Codul Fiscal (Legea 227/2015) art. 25 alin. (2) lit. m) privind deductibilitatea cheltuielilor sociale și art. 76 alin. (4) lit. t) privind regimul neimpozabil al beneficiilor de asigurare de sănătate (400 EUR/an), Legea 95/2006 privind reforma sănătății, Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) art. 9 privind prelucrarea datelor medicale. Asirom VIG (SC Asigurarea Românească — Asirom Vienna Insurance Group SA) este autorizată ASF prin autorizația RA-023/2003. SC Conexo Development SRL (brand Asira) este intermediar de asigurări autorizat înscris în Registrul ASF. Pentru cotație personalizată, contactează consultantul Asira.
Solicită cotație GrupMED Personalizabil
Trimite-ne structura echipei și pachetele dorite — primești oferta personalizată în 3-5 zile lucrătoare.
Ești deja client Asira? Intră în Contul meu →